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Die Erfassung des Istzustands war die erste und wichtigste Aufgabe für die Planung der erforderlichen Kläranlage: Abwasserzusammensetzung und -menge im Brauereibetrieb, Anzahl und Auslastung der Sitzplätze im Lokal, Anzahl und Auslastung der Sitzplätze im Biergarten, Art des Küchenbetriebes, Anzahl der Mitarbeiter etc. Da zum damaligen Zeitpunkt auch noch eine Ausdehnung des Brauereibetriebes von einem auf zwei Kesselhäuser mit einer Verdreifachung des Ausstoßes und einem gigantischen Investitionsvolumen in Planung war, galt es, auch diese Erweiterung in all ihren Nuancen zu berücksichtigen. In Zusammenarbeit mit Kai Hagens General-Bauunternehmer sowie einem Ingenieurbüro aus Sachsen-Anhalt wurde aus diesem umfangreichen Katalog nun ein detailliertes Pflichtenheft erstellt, das sämtliche Anforderungen an die künftige Kläranlage auflistete und verbindliche Arbeitsgrundlage für die ATB-Ingenieure darstellte. Das daraus entstandene Konzept sah vor, dass die Anlage auf einer zum Hotel gehörenden Koppel am Ortsrand Vielanks – circa 50 Meter hinter dem Hotel, über 250 Meter entfernt vom Brauhaus und ohne Beeinträchtigung der Umwelt und des Umfelds – gebaut werden sollte. Kai Hagen stimmte dem Konzept begeistert zu.
Die umfangreichen Vorbereitungen begannen im Februar 2004: Kubikmeter um Kubikmeter Erdboden wurde bewegt, Behälter wurden gebaut, Rohre und Leitungen wurden verlegt und die Anlagentechnik wurde im ATB-Werk gebaut und vormontiert. Anfang Oktober 2004 war es schließlich soweit: Die Anlage konnte installiert werden. Über verschiedene Zuläufe wird das Abwasser aus dem Brauerei- und dem
Gastronomiebetrieb in eine vorhandene alte Grube in unmittelbarer Nähe des Betriebskomplexes geschleust. Ein äußerst leistungsfähiges Pumpwerk lässt das Abwasser die Entfernung von rund 250 Metern bis zur neuen Kläranlage hinter dem Hotel überbrücken und befördert es in den Grobfang der aus 11 Becken bestehenden Anlage.
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